Cazier Judiciar 2026: Acte necesare la ghișeu și eliberare online

Serviciul, integrat în platforma centralizată sub identificatorul de serviciu ID 88 (hub.mai.gov.ro), permite obținerea documentului în format electronic, scutind drumurile și cozile de la ghișee.

Furnizat în mod gratuit de Poliția Română, prin Direcția Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative, acest instrument digital se adresează tuturor beneficiarilor înregistrați care au parcurs cu succes procedurile de validare a identității.

Patru căi pentru accesul online

Pentru a garanta securitatea datelor cu caracter personal și a preveni fraudele de identitate, autoritățile au pus la dispoziție patru mecanisme distincte de autentificare și acces în platformă:

• Crearea unui cont direct pe portalul hub.mai.gov.ro;

• Utilizarea credențialelor deja existente din platforma dedicată plăților de taxe și impozite, Ghiseul.ro;

• Prin intermediul aplicației guvernamentale de identitate digitală ROeID;

• Prin utilizarea noii Cărți Electronice de Identitate (CEI), în funcție de disponibilitatea tehnică a utilizatorului.

Ghișeul clasic rămâne deschis: Ce documente trebuie să aduci?

Deși varianta digitală tinde să devină opțiunea favorită a românilor datorită instantaneității sale, autoritățile mențin active și ghișeele fizice din cadrul subunităților de poliție din țară.

Pentru depunerea cererii în format fizic, cetățenii români majori trebuie să se prezinte la orice unitate de poliție în care funcționează un ghișeu de cazier judiciar, având asupra lor:

• Actul de identitate în original (carte de identitate, buletin, pașaport etc.), aflat în termenul de valabilitate.

• Cererea-tip completată, care poate fi obținută direct la ghișeu sau descărcată în prealabil de pe site-ul Poliției Române.

Datorită măsurilor de simplificare administrativă adoptate la nivel guvernamental (OUG nr. 41/2022), taxa de timbru a fost eliminată, astfel că eliberarea documentului este complet gratuită și la ghișeu. De regulă, pentru cetățenii români care nu au antecedente, certificatul se eliberează pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare.

Reguli stricte pentru minori și reprezentarea prin terți

Normele Poliției Române stabilesc proceduri clare pentru situațiile în care solicitantul nu se poate prezenta personal sau nu este major:

• Minorii sub 14 ani: Nu pot solicita documentul individual. Cererea trebuie depusă în numele lor de către un părinte sau de reprezentantul legal, pe baza certificatului de naștere al minorului (în original) și a actului de identitate al adultului.

• Minorii cu vârsta între 14 și 18 ani: Aceștia pot depune cererea personal, însă au nevoie de prezența și acordul scris al unui părinte sau tutore legal, fiind necesare actele de identitate ale ambilor.

• Depunerea prin împuternicit: Dacă solicitarea se face pentru o altă persoană majoră, este obligatorie prezentarea unei procuri notariale sau a unui mandat avocațial, alături de actul de identitate al împuternicitului. Pentru cetățenii din diaspora, procura poate fi autentificată la misiunile diplomatice (ambasade/consulate) sau de un notar străin (caz în care necesită Apostila Haga sau supralegalizare și traducere autorizată).

Atenție la valabilitate!

Conform cadrului legal, certificatul de cazier judiciar este valabil timp de 6 luni de la data emiterii și poate fi utilizat exclusiv în scopul pentru care a fost solicitat.

În cazul cetățenilor străini sau a resortisanților unor țări terțe, procesarea la ghișeu implică proceduri de verificare internațională, termenul de eliberare putând ajunge la aproximativ 30 de zile, din cauza obligativității de a integra extrasul din cazierul statului de origine. Pentru aceștia, depunerea se face pe baza pașaportului valabil și a permisului de ședere legală în România.

Prin menținerea ambelor fluxuri — cel electronic ultrarapid și cel fizic optimizat — Poliția Română răspunde nevoilor tuturor categoriilor de cetățeni, transformând o procedură istovitoare din trecut într-un proces clar, accesibil și debirocratizat.